1. Coordonnées Officielles et Accueil au Siège Social
L'association 123 JAZZ vous accueille dans ses locaux administratifs situés au cœur de la ville historique de Clermont-l'Hérault. En application de nos règles statutaires républicaines et désintéressées : All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. Aucun service commercial n'est délivré à cette adresse : notre bureau est un espace d'animation citoyenne, de rencontre bénévole et de concertation publique.
Siège Social & Secrétariat
Adresse postale :
Association 123 JAZZ
1 CHEMIN DE LA REPUBLIQUE
34800 CLERMONT-L'HERAULT, France
Courriel institutionnel :
hejjehejeh6@gmail.com
Permanence téléphonique :
+33 3 44 86 58 76
Numéro SIREN : 107091274 • Code RNA : W342007811
Permanences Sans Rendez-Vous
Les membres bénévoles du Bureau exécutif assurent des permanences hebdomadaires pour vous recevoir, enregistrer vos adhésions, répondre à vos interrogations ou vous prêter des ouvrages de notre bibliothèque sonore :
- Mardi : 14h30 – 18h00 (Vie associative & adhésions)
- Jeudi : 14h30 – 18h30 (Projets scolaires & jeunesse)
- Samedi : 09h30 – 12h30 (Accueil citoyen & logistique)
- Lundi, Mercredi, Vendredi : Accueil téléphonique et sur rendez-vous
2. Accès Géographique, Transports en Commun et Stationnement PMR
Notre siège associatif est idéalement situé à l'entrée ouest de Clermont-l'Hérault, accessible aisément depuis les différentes communes de la vallée de l'Hérault et de la métropole montpelliéraine.
En Voiture • Itinéraire A750
Depuis Montpellier (35 min) : Prendre l'autoroute A750 en direction de Millau/Lodève, emprunter la sortie 57 « Clermont-l'Hérault / Bédarieux », puis suivre la direction Centre-Ville par l'Avenue Paul Valéry jusqu'au Chemin de la République. Stationnement municipal gratuit disponible sur le parking de la Gare à 250 mètres à pied.
Transports Publics liO • Mobilités
Réseau de cars régionaux liO Hérault Transport : Ligne 680 (Montpellier – Bédarieux) ou Ligne 681 (Montpellier – Saint-Pons), arrêt « Clermont-l'Hérault – Gare Routière ». Le siège associatif est accessible en 5 minutes de marche sur trottoirs aménagés et de plain-pied pour les personnes à mobilité réduite (PMR).
3. Formulaire Officiel de Correspondance Républicaine
Pour toute demande adressée au Conseil d'Administration, à la commission pédagogique ou à notre trésorier, veuillez renseigner le formulaire ci-après. Conformément à notre charte éthique, aucune coordonnée ne sera transmise à des tiers ni réutilisée à des fins de prospection publicitaire.
4. Foire Aux Questions du Secrétariat Général
Puis-je assister aux réunions du Conseil d'Administration ?
Les séances du Conseil d'Administration sont ouvertes à l'ensemble des membres adhérents à jour de cotisation avec voix consultative. Pour des raisons d'organisation matérielle, merci de signaler votre présence au préalable au secrétariat. Les sociétaires peuvent y soumettre des propositions d'ateliers et s'informer des actions programmées.
Comment obtenir une attestation de don Cerfa ?
Les reçus fiscaux Cerfa n° 11580*04 sont automatiquement établis et adressés par voie postale ou numérique par notre trésorier bénévole dès l'encaissement effectif de votre don. Vous pouvez également solliciter un duplicata via le formulaire ci-dessus en précisant l'année civile du don concerné.
Les concerts sont-ils accessibles aux enfants et aux familles ?
Absolument. La quasi-totalité de nos manifestations est conçue pour favoriser l'éveil musical intergénérationnel. Des livrets d'écoute illustrés et des casques pédiatriques antibruit sont mis gratuitement à disposition des parents sur simple présentation au stand d'accueil de l'association.
Comment une commune rurale peut-elle accueillir une jam session associative ?
Les municipalités de la communauté de communes du Clermontais et du pays Cœur d'Hérault peuvent conventionner avec notre association pour l'organisation d'une étape de notre tournée estivale. L'association fournit le plateau acoustique, la sonorisation basse consommation et les musiciens, la commune mettant à disposition l'espace public et les raccordements de sécurité nécessaires.
5. Charte d'Engagement Civique et Délais de Traitement des Sollicitations
En tant qu'institution associative d'utilité publique, 123 JAZZ s'astreint à des standards rigoureux de diligence et de courtoisie envers l'ensemble des administrés et partenaires. Chaque message réceptionné par voie postale, téléphonique ou par le formulaire en ligne est enregistré sur le registre chronologique des correspondances tenu sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Les demandes d'adhésion et de reçu fiscal sont traitées sous un délai moyen de quarante-huit heures ouvrées. Les sollicitations émanant d'établissements scolaires ou de structures médico-sociales font l'objet d'une prise de contact téléphonique prioritaire par le référent pédagogique dans les soixante-douze heures afin de convenir d'une visite préparatoire sur site. En période de congés scolaires ou d'intense activité festivalière estivale, une permanence allégée est maintenue pour assurer la continuité républicaine de notre service citoyen.
6. Permanences Décentralisées et Présence Territoriale
Afin de rompre l'isolement géographique des hameaux et communes rurales éloignés de Clermont-l'Hérault, les membres du Bureau de 123 JAZZ organisent un samedi matin par mois des permanences décentralisées au sein des médiathèques et salles polyvalentes des villages partenaires (Octon, Mourèze, Nébian, Ceyras, Canet).
Ces rencontres informelles permettent aux habitants de dialoguer directement avec nos administrateurs, de proposer des initiatives musicales de quartier, de retirer des formulaires d'adhésion ou simplement d'écouter des extraits d'archives sonores autour d'un café partagé. Pour connaître le calendrier précis de la prochaine permanence itinérante dans votre commune, n'hésitez pas à interroger notre secrétariat via les coordonnées figurant en tête de page.