1. Principes Déontologiques et Clôture Comptable Désintéressée
La confiance accordée par nos membres adhérents, les collectivités territoriales (Commune de Clermont-l'Hérault, Conseil Départemental de l'Hérault, Région Occitanie) et les donateurs privés repose sur une rigueur budgétaire inébranlable. En conformité avec les dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et les instructions de l'administration fiscale applicables aux organismes sans but lucratif, la gestion financière de 123 JAZZ est totalement désintéressée : aucun dividende, aucun bénéfice et aucune rémunération directe ou indirecte ne sont distribués aux membres du Conseil d'Administration ou du Bureau.
Chaque dépense engagée répond à une justification stricte au regard de notre objet statutaire de promotion et de diffusion du jazz d'intérêt général. En vertu de notre règle fondatrice : All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. Les éventuels excédents financiers constatés en fin d'exercice ne constituent pas des profits, mais sont obligatoirement reportés à nouveau au crédit d'un fonds associatif de réserve impartageable, affecté à la sécurisation des projets culturels de l'exercice suivant et au maintien des tarifs solidaires.
2. Budget Prévisionnel Équilibré de l'Exercice 2026 (Total : 68 500 €)
Adopté à l'unanimité lors de l'Assemblée Générale ordinaire réunie au siège social, le budget prévisionnel de l'exercice civil 2026 reflète une gestion prudente et une concentration maximale des ressources sur l'action culturelle de terrain.
| POSTES DE DÉPENSES (EMPLOIS) | MONTANT (€) | PART (%) |
|---|---|---|
| Rémunérations artistiques & charges sociales GUSO (intervenants professionnels) | 34 500 € | 50,4 % |
| Actions scolaires & mallettes pédagogiques pour les écoles de l'Hérault | 14 200 € | 20,7 % |
| Logistique technique, sonorisation écologique nomade & sécurité des scènes | 11 800 € | 17,2 % |
| Assurances responsabilité civile, affiliations statutaires & droits SACEM | 4 800 € | 7,0 % |
| Frais administratifs, hébergement web citoyen & fournitures de secrétariat | 3 200 € | 4,7 % |
| TOTAL DES DÉPENSES ENGAGÉES 2026 | 68 500 € | 100,0 % |
| ORIGINE DES RECETTES (RESSOURCES) | MONTANT (€) | PART (%) |
|---|---|---|
| Subventions publiques des collectivités territoriales (Ville, Département) | 32 000 € | 46,7 % |
| Dons manuels, philanthropie civique & mécénat désintéressé | 18 500 € | 27,0 % |
| Cotisations statutaires des membres adhérents et bienfaiteurs | 9 500 € | 13,9 % |
| Participations symboliques aux ateliers & buvette associative sans alcool | 5 100 € | 7,4 % |
| Report à nouveau affecté de l'exercice 2025 | 3 400 € | 5,0 % |
| TOTAL DES RECETTES PRÉVISIONNELLES 2026 | 68 500 € | 100,0 % |
3. Contrôle des Écritures et Droits des Adhérents
La comptabilité de l'association 123 JAZZ est tenue en partie double selon le Plan Comptable Général associatif (règlement ANC n° 2018-06). Deux vérificateurs aux comptes bénévoles, élus par l'Assemblée Générale hors du Conseil d'Administration, ont mission permanente d'inspecter les pièces justificatives, les relevés bancaires et le livre-journal avant chaque clôture annuelle.
Tout membre à jour de cotisation dispose du droit de solliciter la communication des comptes annuels au siège social de Clermont-l'Hérault durant le mois précédant l'Assemblée Générale. Cette démocratie financière assure l'adhésion unanime de notre communauté à la gestion scrupuleuse des deniers associatifs.
4. Demandes de Bilans Détaillés et Liasses Fiscales
Les services instructeurs des collectivités partenaires, les experts-comptables de nos mécènes ou les citoyens curieux de notre gestion peuvent formuler une demande de transmission dématérialisée de notre liasse financière complète par l'intermédiaire de notre formulaire officiel.
Notre trésorier s'engage à vous adresser les documents sous quarante-huit heures ouvrées, accompagnés des rapports moraux correspondants.
5. Clôture des Comptes de l'Exercice 2025 et Quitus d'Assemblée
L'exercice financier 2025 s'est clôturé au 31 décembre sur un équilibre rigoureux et exemplaire, attestant de la viabilité pérenne de notre modèle associatif. Le total des produits d'exploitation réalisés s'est élevé à 62 480 euros contre 59 060 euros de charges réelles d'exploitation engagées pour l'accomplissement des projets artistiques et civiques. L'excédent net constaté de 3 420 euros a été intégralement versé au compte de report à nouveau affecté aux réserves statutaires d'utilité publique, excluant formellement toute répartition entre les sociétaires.
Les vérificateurs aux comptes bénévoles ont relevé dans leur rapport d'audit moral l'absence totale de frais de représentation injustifiés, la parfaite régularité des bordereaux de cotisations sociales déclarés auprès de l'URSSAF et du GUSO pour les artistes intervenants, ainsi que la stricte concordance entre les factures acquittées et les relevés bancaires officiels de notre établissement teneur de compte. L'Assemblée Générale a ainsi accordé à l'unanimité son quitus financier le plus complet au trésorier de l'association 123 JAZZ.
6. Clause Fondamentale de Non-Lucrativité et Dévolution de l'Actif
En conformité avec les règles impératives de la loi de 1901 et du droit fiscal républicain régissant les organismes d'intérêt général, l'ensemble du patrimoine mobilier, des fonds bancaires et des réserves financières de l'association 123 JAZZ appartient exclusivement à la collectivité morale associative. En cas de dissolution volontaire, statutaire ou judiciaire de notre structure, aucun membre, donateur, dirigeant ou créateur ne saurait prétendre à une quelconque part de l'actif net subsistant.
Nos statuts prévoient expressément qu'en pareille circonstance, la liquidation sera confiée à un commissaire liquidateur bénévole nommé par l'Assemblée Générale, et que l'intégralité du boni de liquidation sera obligatoirement dévolue à une association reconnue d'utilité publique ou à une institution culturelle sans but lucratif poursuivant des objectifs similaires de transmission musicale et d'accès démocratique à l'art vivant dans le département de l'Hérault. Ce verrou statutaire inaltérable protège définitivement l'œuvre collective de 123 JAZZ contre toute velléité d'appropriation marchande ou spéculative.
7. Calendrier des Échéances Comptables et Audit Citoyen
L'exercice social et comptable de l'association s'étend du 1er janvier au 31 décembre de chaque année civile. À la clôture de l'exercice 2026, l'ensemble des livres de comptes et relevés d'opérations sera mis à la disposition des commissaires aux comptes bénévoles dès le 15 février suivant.
L'Assemblée Générale d'approbation définitive des comptes 2026 se tiendra au printemps au siège social de Clermont-l'Hérault. Tout citoyen désireux d'obtenir des précisions complémentaires sur nos équilibres budgétaires est invité à solliciter un entretien avec notre trésorier bénévole.